De regeling geldt met terugwerkende kracht vanaf januari dit jaar. Zij is het resultaat van onderhandelingen tussen de werknemersorganisaties en het College van Bestuur. Met de vernieuwde reiskostenvergoeding vonden de vakbonden een bestemming waarvan alle TU/e-werknemers in principe zouden profiteren. De aanleiding: er was geld over. “De financiering van de uitbreiding komt grotendeels uit het budget decentrale arbeidsvoorwaardengelden waarin hiervoor structureel ruimte was”, legt beleidsmedewerker René Vlemmings van de Dienst Personeel en Organisatie (DPO) uit. “Die gelden kunnen alleen worden besteed met instemming van de werknemersorganisaties.”
De vergoeding voor werknemers die tien kilometer of verder van de TU/e af wonen, bedraagt driekwart van het NS jaartrajecttarief. Ook als ze met de auto of de fiets komen. “Werknemers hoeven niet meer aan te tonen dat ze reizen met het openbaar vervoer”, zegt Vlemmings. “Met de oude regeling werd daarmee het gebruik van eigen vervoer ontmoedigd, maar die moraal is niet meer van deze tijd. Ook de fiscus stelt de belastingvrije vergoeding niet afhankelijk van de manier van reizen.”
De maximale afstand waarvoor deze vergoeding geldt, is opgeschroefd van dertig naar vijftig kilometer. Dit sluit beter aan bij de veel voorkomende situatie dat partners elders werken.
Wie minder dan tien kilometer van de universiteit af woont, krijgt een vergoeding die eveneens afhankelijk is van de reisafstand. De berekening van deze vergoeding is iets complexer, maar eveneens gekoppeld aan het tarief van de NS-jaartrajectkaart. Dit maakt de regeling minder afhankelijk van fluctuerende benzineprijzen.
Werknemers kunnen er bovendien voor kiezen een deel van de gemaakte reiskosten aan het eind van het jaar bruto uitbetaald te krijgen via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In dat geval ontvangen zij bruto (een deel van) het vakantiegeld en/of de eindejaarsuitkering. Fiscaal gezien zitten hieraan wel nog wat haken en ogen. De Dienst Personeel en Organisatie geeft de TU/e-werknemers hierover in de loop van de komende maanden meer gedetailleerde informatie./.