Maandag: De ochtend begint met een bijeenkomst van de bib-werkgroep Nieuwbouw. De concept-tekeningen van de architect voor het nieuwe gebouw en de resultaten van de gebruikersbijeenkomst worden besproken. Vervolgens met een collega een bezoek gebracht aan de secretaresses van de faculteit Industrial Design, die de overgang willen maken naar een volledig digitaal archief. Deze brainstorm moet uiteindelijk leiden tot het opstellen van een plan van aanpak, waarvoor in de middag een eerste opzet wordt gemaakt. Vervolgens nog wat lopende zaken afgehandeld en een vergadering voor morgen voorbereid.

Dinsdag: Als secretaris van de landelijke werkgroep semi-statische archieven, waaraan collega’s van alle Nederlandse universiteiten deelnemen, reis ik al vroeg af naar de Universiteit van Amsterdam voor een bijeenkomst. Na de vergadering in de ochtend krijgen we een rondleiding door Stadsarchief De Bazel. Later dan gewoonlijk thuis, maar gelukkig wel op tijd om te gaan volleyballen.

Woensdag: Na afhandeling van de e-mail en wat lopende zaken heb ik een afspraak met medewerkers van de Stichting Techniekpromotie om te bekijken in hoeverre wij een bijdrage kunnen leveren aan de opzet van een digitaal archief voor hen. Vervolgens wat schermen getest voor een nieuw registratiesysteem, dat op dit moment voor onze dienst ontwikkeld wordt. Woensdagmiddag is voor mij en mijn dochters een vrije middag en aangezien het heerlijk weer is, gaan we lekker wandelen in het bos.

Donderdag: Met twee collega’s sta ik al om 07.30 uur op het station om af te reizen naar Rotterdam waar de jaarlijkse Information Retrieval Day wordt gehouden met als thema ‘het gebruik van metadata bij het terugzoeken van de (digitale) informatie’.

Vrijdag: Deze ochtend wordt voornamelijk gebruikt om met de secretaresse van Elektrotechniek het faculteitsarchief te saneren. Niet alles mag zomaar worden weggegooid, want de universiteit moet zich houden aan de archiefwetgeving. Door bepaalde archiefgedeelten blijvend te bewaren, is de universiteit in staat om haar handelen op hoofdlijnen in de toekomst te kunnen reconstrueren. Met een omgeruimd gevoel ga ik het weekend in.